Mes prestations
Pour qui ?
Entreprises
Vous n’avez pas les ressources en interne ou le temps d’organiser les temps forts de votre communication, confiez vos projets à une professionnelle du métier !
Agences
Vous êtes une agence de communication ou d’événementiel ? Je vous épaule dans vos projets sur la durée et dans les missions spécifiques que vous me confierez en tant que freelance !
Vos événements internes & externes
Un accompagnement complet ou à la carte
chefferie de projet et communication événementielle
Adapté en fonction de la typologie de l’événement : interne ou externe.
Chef de projet événementiel
Véritable chef d’orchestre de l’événement, je veille à ce que les objectifs, le planning et le budget soient respectés !
- Analyse du besoin et conseil
- Conception de l’événement ou gestion de la participation à un événement
- Recherche du lieu et/ou des prestataires (transport, hébergement, traiteur, standiste, décorateur, animateurs, etc.)
- Négociation auprès des prestataires et fourniture de devis
- Elaboration du planning des actions à réaliser et sa mise en œuvre
- Gestion de la logistique du projet sur le terrain : agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements, etc.
- Coordination des prestataires et suivi de la facturation et du budget
- Encadrement le jour J
- Bilan de l’événement
Communication événementielle
La stratégie de communication événementielle est intimement liée à la stratégie de l’entreprise et à la réalisation de ses objectifs. Elle permettra de délivrer les bons messages, au bon moment, aux bonnes personnes.
- Analyse du contexte et définition précise des objectifs et des cibles
- Définition des ressources financières et humaines
- Elaboration et déploiement du plan de communication : co-construction des messages et rédaction/optimisation des contenus pour les différents supports de communication sélectionnés
- Envoi des invitations, suivi du fichier des participants et relances
- Brief et établissement de devis auprès des différents prestataires (graphiste, standiste, imprimeur, vidéaste, attaché de presse, etc.)
- Suivi de production et de livraison des supports de communication print, web, vidéos, communiqué de presse, etc.
- Rédaction et diffusion de publications sur les réseaux sociaux professionnels
- Encadrement des médias et suivi de la diffusion des articles de presse
- Bilan de l’opération de communication événementielle